Низкая рентабельность строительной компании: причины и план спасения бизнеса

Признаки, что строительная компания на грани закрытия

В строительстве большие обороты скрывают маленькую прибыль. Компания может годами выглядеть успешной, пока один проблемный объект не отправит ее в долги. Тревожные признаки:

• заказчики платят с задержкой, а зарплаты, материалы и субподрядчиков нужно оплачивать сейчас;
• по итогам объекта фактические затраты оказываются выше сметы, и никто точно не знает почему;
• компания берет новые объекты, чтобы авансами закрыть долги по старым;
• кредиты и банковские гарантии обходятся все дороже;
• субподрядчики срывают сроки, а штрафы по договору ложатся на вас.

Как посчитать рентабельность строительной компании

Рентабельность продаж — прибыль, деленная на выручку и умноженная на 100%. В строительстве ее нужно считать не только по компании в целом, но и по каждому объекту: план по смете против фактических затрат. Именно так видно, какие объекты зарабатывают, а какие съедают прибыль остальных.

Условный пример подрядной компании за год. Цифры иллюстративные.

Рентабельность — около 1,7%. Компания проворачивает 120 млн рублей, чтобы заработать 2 млн. Прикинуть показатели своей компании можно в калькуляторе рентабельности на главной.

Точка безубыточности и цена одной ошибки

Материалы, субподрядчики и собственные рабочие зависят от объема работ и занимают около 78% выручки. Постоянные расходы — техника, инженеры и офис, проценты, налоги и прочее — 24 млн рублей в год. На их покрытие остается около 22% выручки, поэтому точка безубыточности — примерно 110,8 млн рублей. Запас прочности — меньше 8%.

Теперь посмотрим на риски. Если на объектах, где цена зафиксирована в договоре, материалы подорожают на 5%, расходы вырастут на 2,4 млн рублей, и год закончится убытком около 400 000 ₽. А гарантийное удержание в 5% по договорам означает, что 6 млн рублей компания получит только после окончания гарантийного срока. Это втрое больше годовой прибыли, и эти деньги приходится замещать кредитами.

Почему строительная компания теряет деньги

Кассовые разрывы

Заказчик платит по актам выполненных работ, часто с отсрочкой, а иногда удерживает часть суммы до конца гарантийного срока. Подрядчик тем временем закупает материалы, платит рабочим и субподрядчикам. Разрыв закрывается кредитами, и проценты съедают прибыль, которой и так немного.

Рост цен на материалы

Между подписанием договора и закупкой материалов проходят месяцы. Если цена договора фиксированная, а условий о ее пересмотре нет, весь рост цен компания оплачивает из своей маржи. Ошибки в сметах и незапланированные работы добавляют к этому еще несколько процентов.

Субподрядчики

Субподряд позволяет браться за большие объекты без расширения штата, но переносит на компанию риски чужой работы. Сорванные сроки, переделки и некачественные работы оборачиваются штрафами от заказчика и дополнительными расходами, которые субподрядчику не всегда удается предъявить.

Что сделать за 30–90 дней

• Ввести учет план-факт по каждому объекту: смета, фактические затраты, отклонения по статьям.
• Построить платежный календарь на три-шесть месяцев и заранее видеть кассовые разрывы.
• Включать в новые договоры условия об авансах, поэтапной оплате и пересмотре цены при росте стоимости материалов.
• Закупать основные материалы сразу после получения аванса, а не по мере необходимости.
• Отбирать субподрядчиков по истории сроков и качества и прописывать их ответственность так же жестко, как ответственность перед заказчиком.
• Отказываться от тендеров и объектов, где расчетная рентабельность ниже допустимого минимума.

Как ИИ помогает строительной компании

• Сметы и проверка смет. ИИ помогает быстрее готовить расчеты по проекту и находить пропущенные работы и завышенные объемы.
• Контроль закупок. Система сравнивает цены поставщиков, отслеживает рост стоимости материалов и предупреждает о превышении бюджета объекта.
• План-факт по объектам. ИИ собирает данные о затратах и показывает отклонения от сметы до того, как объект уйдет в минус.
• Документы. Подготовка актов, исполнительной документации и писем занимает у инженеров меньше времени.
• Платежный календарь. Прогноз поступлений и платежей помогает заранее планировать кредит или переносить закупки.

Пример результата: строительная компания за год увеличила оборот в 2,5 раза, а прибыль — на 170% после внедрения ИИ в бизнес-процессы. Подробнее — в разделе «Результаты внедрения ИИ» на главной.

Спасать компанию или закрывать

Строительную компанию стоит спасать, если у нее есть репутация, опытные инженеры и постоянные заказчики, а убытки связаны с управлением: сметами, закупками, договорами и платежами. Эти проблемы решаются, и эффект виден уже на следующих объектах.

Сложнее, если компания набрала объекты по заниженным ценам, а долги перед поставщиками и банком уже превышают ожидаемые поступления. Тогда нужен расчет каждого объекта: какие стоит достраивать, по каким договорам вести переговоры о цене и сроках, какие обязательства реструктурировать. Такие решения лучше принимать с цифрами на руках и до того, как кредиторы начнут действовать сами.

Ошибки, которые приближают закрытие компании

• Брать объекты по заниженной цене ради оборота и авансов.
• Не вести учет затрат по объектам и узнавать о перерасходе в конце.
• Подписывать договоры с фиксированной ценой без условий о пересмотре.
• Работать с субподрядчиками без проверки и четкой ответственности.

Как ООО «Барс» помогает строительным компаниям

ООО «Барс» работает со строительными компаниями по всей России. Консультация по внедрению ИИ стоит 3 990 ₽ за час: разберем сметы, закупки и документооборот. Анализ рентабельности и рисков за 7 990 ₽ покажет прибыльность объектов, кассовые разрывы и план выхода в плюс. Для банка или инвестора подготовим бизнес-план за 14 990 ₽. Внедрение ИИ и продвижение возможны с оплатой по результату — условия фиксируются в договоре.

Бизнес уже в минусе? Начните с расчета

ООО «Барс» анализирует рентабельность, находит, где теряются деньги, и внедряет ИИ, чтобы сократить расходы и снять рутину с сотрудников. Работаем с компаниями по всей России.

• Консультация по внедрению ИИ в бизнес3 990 ₽ за час
• Анализ потребностей, расчет рентабельности и оценка рисков вложений7 990 ₽
• Бизнес-план с расчетом окупаемости и рисков14 990 ₽
• Продвижение бизнеса и внедрение ИИ с гарантией роста прибыли — условия в договореПо результату

Позвонить: +7 (993) 957-77-36 Подробнее о тарифах

Вопросы и ответы